Page 463 - OUVRAGE AL JAAH

Ce module permet de gérer la facturation de toute sorte de règlement ainsi que

les rapports. Le système de facturation doit être tellement facile dřutilisation, et
doit comprendre toutes les options possibles afin dřavoir lřimpression que la
facturation, le check-out et la passation entre les réceptionnistes se font tout

seul.

Il doit donc inclure :
 Les entrées du cash du jour (Entrer prestation/dossier, entrer prestation/

chambre, règlement prestation dossier et chambre),
 Les rapports (liste des modes de paiement, des déductions/réductions, des

gratuités, des extras sur chambres, des factures en instance, détail des
points de vente, rapport CA/points de vente, main courante, rapport

arrangement, système de gestion téléphone),
 La liste des factures clients,

 Le délogement,
 Le transfert des prestations,

 Lřarrangement automatique,
 Le changement de mode de règlement,

3. Le module des éditions et rapports :

Ce module doit exposer dřune manière claire toutes les informations dont un
hôtelier a besoin sous forme de rapport, afin de faciliter la vérification de toutes

les données journalières, hebdomadaires, mensuelles ou annuelles de lřhôtel.
Les fonctionnalités que ce module doit inclure sont :

 Éditions listes : Planning de lřhôtel/jour, liste
des arrivées « pré- checking » et avec tarif, listes des départs, des

clients/chambre, + arrangement, Rooming liste préparatoire et
définitive des groupes, liste des clients/noms ou chambres, liste des

chambres/façade, des chambres hors service, des chambres vides, des
réservations no-show, des réservations annulées, des

allotements/période, rapprochement (gouvernante/contrôleur), les
dossiers débiteurs non validés, planning agence

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