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4. Lřemployé(e) doit se renseigner sur le nombre de personnes qui participe
5. Si Lřemployé(e) ne peut pas aider le client, il / elle doit contacter le tour-opérateur
approuvé par l'hôtel et lui dire d'appeler le client.
6. Si le tour-opérateur doit gérer la demande, l'employé de l'hôtel doit contacter le
client à une date ultérieure et s'assurer que tout est réglé à la satisfaction du
client.
7. Lřemployé(e) doit demander si le client désire une visite très structurée ou
légèrement structurée
8. Lřemployé(e) doit donner des recommandations aux désirs du client
9. Lřemployé(e) doit offrir des visites guidées choisies par la direction
10. Lřemployé(e) doit fournir une liste imprimée ou sur écran de toutes les visites
disponibles
11. Lřemployé(e) doit examiner toute la documentation avec le client
12. Lřemployé(e) doit examiner tous les tarifs (y compris les visites pour éviter toute
surprise)
13. Lřemployé(e) doit indiquer l'emplacement du ramassage et l'heure
14. Lřemployé(e) doit respecter les délais et les procédures d'inscription
15. Lřemployé(e) doit offrir de prendre des dispositions pour le client
16. Lřemployé(e) doit confirmer tous les aspects de la commande avec le client pour
l'exactitude
17. Si les arrangements sont confirmés, Lřemployé(e) doit informer le client que les
arrangements ont été obtenus et notifier tous les détails
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