Page 788 - OUVRAGE AL JAAH

ÉTUDE ET IMPRESSION DE DOCUMENTS

1. Si possible, la personne qui tape le document ne doit pas prouver son propre
travail

2. Le client devra confirmer la version finale du document avant son impression
finale

3. Offrir au client un choix de papier et de couleur pour l'impression finale
4. Les documents finaux doivent être soigneusement présentés dans une enveloppe
(ne doit jamais être pliée) ou un dossier et pour la signature du client

5. Les trombones ou les agrafes ne doivent jamais être utilisés pour relier un
document, à moins que le client ne le demande

SERVICES DE FACTURATION

1. Une facture ou un bon doit être prêt pour le client à payer / signer à la salle lors
de la livraison du travail

2. Vérifiez lřexactitude de tous les frais avant de présenter le bon au client

3. Offrez au client une copie du bon

4. Les frais doivent être affichés sur la facture de la salle immédiatement après la
livraison des produits / services

ENTRETIEN DU CENTRE D'AFFAIRES

1. Les GSA doivent s'assurer que toutes les facettes du décor, du mobilier, de
l'équipement, des surfaces et des structures du bâtiment, telles qu'elles
s'appliquent à chaque espace de travail, sont en parfait état de propreté afin
qu'elles soient dans un état neuf.

2. Les visites de routine du centre d'affaires doivent être faites par les GSA à
l'espace de travail / salle

3. Les GSA doivent systématiquement s'assurer que toutes les fournitures et tous les
ustensiles sont organisés et suffisamment approvisionnés pour chaque espace de
travail / pièce

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